1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu cp‑caritas.pl jest [Pełna nazwa organizacji → np. Caritas Diecezji … z siedzibą w …, adres]. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: [np. adres e‑mail].
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
Dane zbierane dobrowolnie: np. imię, nazwisko, adres e‑mail, telefon — np. w celu kontaktu, zapisu do newslettera, zgłoszenia wolontariatu, darowizny.
Dane techniczne: IP, pliki cookies, logi serwera — w celach statystycznych, analizy ruchu, bezpieczeństwa strony, optymalizacji treści (podstawą prawną — art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane darczyńców: e‑mail, adres, dane płatnicze — w celu realizacji darowizny, dokumentacji księgowej i rozliczeń (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO) — analogicznie do praktyki Caritas Białystok Caritas Polska+4Caritas Archidiecezji Białostockiej+4Caritas Archidiecezji Katowickiej+4.
3. Podstawy prawne przetwarzania
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) — np. zapisy do newslettera czy formularzy kontaktowych.
Wykonanie umowy (lit. b) — np. realizacja darowizn.
Obowiązek prawny (lit. c) — dokumentowanie darowizn, podatki, sprawozdawczość.
Prawnie uzasadniony interes (lit. f) — administrowanie serwisem i statystyki odwiedzin, zabezpieczenie systemu, optymalizacja treści. Podobnie jak w Polityce Caritas Polska i innych oddziałów Caritas Polska+2Caritas Archidiecezji Katowickiej+2.
4. Zasady przetwarzania danych (zasady RODO)
Przetwarzane dane będą:
Adekwatne i ograniczone do niezbędnego minimum,
Prawidłowe, z możliwością aktualizacji przez użytkownika — zgodnie z zasadami minimalizacji i prawidłowości Caritas Archidiecezji Gdańskiej+3Caritas Polska+3Caritas Archidiecezji Białostockiej+3.
Przechowywane nie dłużej niż konieczne, a po upływie okresu — podlegają usunięciu.
np. dane kontaktowe do newslettera — do czasu wycofania zgody,
dane darczyńców — do czasu przedawnienia rozliczeń (np. 5 lat) — analogicznie do praktyk Caritas Białystok Caritas Archidiecezji Białostockiej+1Caritas Polska.
Przetwarzane z należytą integralnością i poufnością.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie (np. dostawca hostingu, system płatności, newsletter),
organom uprawnionym (np. skarbówka) — w zakresie wymaganym prawem.
6. Przekazywanie danych poza UE
Jeśli serwis korzysta z usług spoza UE (np. system newslettera, system płatności), należy wskazać, czy stosowane są odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule UE‑USA).
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Użytkownikom przysługują prawa:
dostępu do danych, sprostowania, usunięcia (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu: zgodnie z RODO Caritas Polska+2Caritas Polska+2cpcaritas.pl+5Caritas Archidiecezji Białostockiej+5Caritas Polska+5Caritas Archidiecezji Gdańskiej+3cp-caritas.pl+3Caritas Polska+3.
prawo wycofania zgody — w dowolnym momencie (bez wpływu na legalność przetwarzania przed wycofaniem).
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Cookies i podobne technologie
Serwis korzysta z plików cookies do:
zapewnienia funkcjonalności strony,
analizy ruchu (statystyki),
personalizacji treści.
Użytkownik może zarządzać cookies poprzez ustawienia przeglądarki (możliwość ich wyłączenia, co może jednak ograniczyć funkcjonalność serwisu).
9. Jak długo przechowujemy dane
Kontaktowe i newsletter — do czasu wycofania zgody.
Dane darowizn — np. 5 lat (zgodnie z wymogami księgowymi i podatkowymi) Caritas Archidiecezji Katowickiej+1.
Logi, cookies, dane techniczne — czas typowy dla potrzeb technicznych i bezpieczeństwa (np. 30–365 dni).
Wszelkie okresy przechowywania powinny być dokładnie sprecyzowane zgodnie z typem danych.
10. Zmiany w polityce prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmian w polityce. O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani (np. e‑mailem lub przez baner na stronie).
11. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych prosimy o kontakt przez:
e‑mail: [kontaktowy adres],
adres korespondencyjny: [pełny adres siedziby].